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時給が働く時間帯によって違う場合

お世話になっております。 タブレット タイムレコーダーの導入を検討しており、現在無料版で試用しております。 当院ではパートスタッフの時給が、勤務する曜日・時間帯によって以下の4区分に分かれています。 ・平日午前 ・平日午後 ・土曜日午前 ・土曜日午後 そのため、月末に各スタッフについて「平日午前○時間、平日午後○時間、土曜午前○時間、土曜午後○時間」という形で、それぞれの実労働時間を集計したいと考えております。 タブレット タイムレコーダーで、この4区分を自動的に分けて集計することは可能でしょうか。 可能な場合、どのような設定を行えばよいか、具体的な設定方法をご教示いただけますでしょうか。 また、当院では給与計算にTKC 戦略給与情報システムを使用しております。上記4区分の勤務時間をそれぞれ分けた状態で、TKCへ給与計算用データとして出力・連携することが可能かについても、併せて教えていただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。
山田理一郎

正式なコメント

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回答が遅くなり申し訳ありません。

1. 同一日の午前・午後分割について
あいにくタブレット タイムレコーダーでは、
同じ日の中で自動的に午前/午後に分けて時間数を計上する機能には対応しておりません。

2. 平日・土曜の区分設定
ただし、運用の工夫次第では
「平日午前」「平日午後」「土曜」の3区分で計上することは可能です。
設定方法の詳細は下記の弊社ブログをご参照ください。
 ・平日と土曜日を分ける
  (「休日に関連する設定の方法」を参照)

 ・平日午前と午後を分ける
  (「午前、午後の勤務の2つの時間帯で勤務したい」を参照

3. 土曜日の午前・午後分割について
一方で、土曜日に関しましては、午前と午後を区別して自動計算することができません。
そのため、以下のいずれかの運用方法をご検討いただけますでしょうか。

 ・手動入力での対応
 タブレット タイムレコーダーで「土曜午前」「土曜午後」のような項目を追加し、
 土曜日には午前・午後の勤務時間数を手で登録する。

 追加項目については、弊社ブログ記事をご参照ください。
 (「休日残業」を、「土曜午前」「土曜午後」等に読み替えてご設定ください)

・Excel等での外部計算
 タブレット タイムレコーダーから「素データ」を出力し、
 Excel等で集計・計算を行った結果を「給与ソフト向けデータ」に反映させる。

4. TKCへのデータ連携について
TKC側で4区分に分けてデータを受け取る設定が完了している場合は、
タブレット タイムレコーダー側の「出力項目設定」にて、
対応する項目同士を正しく紐づけることで連携可能です。

TKC向けの出力項目設定の詳細は弊社ブログをご参照ください。
(「戦略給与情報システム向け設定 – 出力項目設定」を参照)

公式サポートスタッフ(松本 彩)
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