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残業項目追加について

通常勤務 9:00-17:00 休憩一時間 7時間勤務の場合

残業の設定は7時間以上の勤務を残業とする。となるが

17:00-18:00を所定内残業、18:00~は所定外残業として項目を増やし

データ上残業を別にしなくてはいけません。

その場合の設定方法がわからない為、お教え頂きたい。

nuno

正式なコメント

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申し訳ありませんが、タブレット タイムレコーダーでは、
所定内残業・所定外残業の自動計算には対応しておりません。

タブレット タイムレコーダーで残業時間数を2種類集計する場合、

・7時間以上の勤務を残業時間数として計上し、
・追加項目を表示し、1時間以内の残業を手動で記録し、
・自動集計された残業を編集し、所定外残業として利用する

という方法が考えられます。
具体的には、以下のように設定します。


◆ 追加の集計項目を表示する方法

1. 「管理 > メニュー > メンバー種別・集計ルール」を開く
2. 残業時間数を2種類集計するメンバー種別を選ぶ
3. 「集計ルール > 詳細設定 > 追加項目」を開く
4. 「追加項目1」の「利用する」のスイッチをオンにする
5. 「名称」に「所定内残業」を指定する
6.「入力タイプ」に「時間数(支給対象)」を選択する

所定内残業を給与ソフト向けに出力する場合は、
「詳細設定」から「給与ソフト向けに出力する」のスイッチをオンにして下さい。

以上の設定は、メンバー種別ごとに必要になります。
メンバー種別が複数ある場合は、お手数ですが、
各々のメンバー種別に対して設定をお願いします。


◆ 上記で追加した所定内残業に時間数を記録する方法

1. 「管理 > メンバー別(または日別)」を開く
2. 所定内残業を記録するメンバー(または日付)を選ぶ
3. 対象の日付(またはメンバー)の「所定内残業」の編集欄にタッチし、
  1時間以内の残業時間数を登録する


◆ 自動集計された「残業」を所定外残業として利用する方法

1. 「管理 > メンバー別(または日別)」を開く
2. 所定内残業を記録するメンバー(または日付)を選ぶ
3. 対象の日付(またはメンバー)の「残業」の編集欄にタッチし、
  1時間引いた値に編集する


なお、Excel等を用いて素データを加工する方法もあります。
その場合は、
上記Aの方法で、7時間以上の勤務を残業時間数として計上し、
「管理 > メニュー > データ出力」から素データを出力します。
出力された素データの残業時間数のうち、
1時間以内の勤務を所定内残業、1時間を超える勤務を所定外残業
として集計します。

公式サポートスタッフ
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