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打刻し忘れのアラートやメール通知はありますか?

打刻ミスや打刻し忘れ発生時の、アラートやメール通知はありますか?

従業員の打刻し忘れがたまに発生しているのですが、

気づくのが数日後などになってしまい、実際の時間を忘れてしまい、おおよその時間で修正している状態です。

従業員グループ毎に、1度の打刻の上限時間(時間範囲)を設定して、

それを過ぎても打刻がなければ管理者へメールが送信されるという感じの機能はありますか?

SAb0fqleaWrWhKusVDM

正式なコメント

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メール通知機能はありませんが、
打刻忘れを把握する機能として、以下の2つがあります。

A. 打刻時の確認表示
打刻時に、IN打刻またはOUT打刻が連続すると、
「IN/OUTが連続しています」と表示され、
念のため、INとOUTをもう一度確認する画面になります。

本来はIN/OUTの押し間違いを防止するための機能ですが、
IN/OUTを間違えていないにもかかわらず、
このメッセージが表示された場合、
メンバー自身が前回打刻忘れをした可能性があることに
気づくことができます。

B. データ確認画面のアラート
INとOUTがペアになっていない場合に
アラートを表示する機能があります。

アラートは以下の画面で確認することができます。
 ・Data画面(メンバー別・日ごと) ※メンバー自身も確認可能
 ・Dashboard画面(月別・全メンバー)の要確認欄
この画面はLANアクセス機能を利用すると、
iPadが手元になくても管理者のPCからアクセスして見ることができます。

チェックの表示方法を案内いたします。
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【管理 > メンバー種別・集計ルール > (対象の従業員種別)
   > 集計ルール > 日次アラート】
 ⇒「A:打刻がペアになっていない」をONにします。
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公式サポートスタッフ
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3件のコメント

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ご回答ありがとうございます。

 

>本来はIN/OUTの押し間違いを防止するための機能ですが、 IN/OUTを間違えていないにもかかわらず、 このメッセージが表示された場合、 メンバー自身が前回打刻忘れをした可能性があることに 気づくことができます。 

とありますが、アルバイトで毎日入っていない方の場合、発覚が数日後になってしまいます。

 

>B. データ確認画面のアラート 

こちらも管理者が毎日確認することはないため、発覚が数日後になってしまいます。

 

今後、こういった機能が搭載されると幸いです。

ご回答ありがとうございました。

SAb0fqleaWrWhKusVDM 0 票
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貴重なご意見、ありがとうございます。

打刻忘れ時の管理者へのメール通知につきましては、
今後の機能拡張の際に参考とさせていただきます。

公式サポートスタッフ 0 票
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