投稿

2フォロワー フォローする
0
Avatar

設定した定時以降の退勤時刻をまるめたい

従業員が基本的には勤務時間内に仕事を終えられるように、業務の効率化や外注化を検討しており、そのために、例えば23時以降に退勤しても「23時に退勤した」とみなすなどのルールを設定して、「残っても無料奉仕になってしまうから、それなら帰宅しよう」と思ってもらえる動機づけにしています。

 

①23時~翌5時までを「休憩」の時間帯設定にする

②23時以降の退勤を後から手入力で修正する

など、現状でも集計する方法がない訳ではないと以前こちらで教えていただいたのですが、途中休憩を打刻によって計算するためには①の方法は使えず、②の方法では自動集計の意味が半減します。

 

ですので、

①最終的な退勤時間を、設定した定時を過ぎる場合は、その定時にまるめる

②現状では22時以降が勤務・休憩とも「深夜」に分類されるようですが、これをユーザーが自由に設定できるようにした上で(例えば23時以降を「深夜」とするなど)「深夜」時間帯の勤務・休憩を含めない「総勤務時間」「休憩時間」を集計項目に設定できるようにする

③休憩の設定を「打刻による」「時間帯指定」を併用可なように修正

というようなことを今後のバージョンアップの際に実現していただくことはできないでしょうか。

 

また、今後のバージョンアップの際にぜひ検討していただきたのは、休日出勤の場合も所定が適用されるオプションを選べるようにするか、休日出勤の場合はカレンダーで「平日」と設定し直す代わりに、備考欄か何かに「休日出勤」と記載し、またその代休の日は「平日」を「休日」にカレンダーで直した上で、備考欄か何かに「代休」と記載し、備考欄の「休日出勤」「代休」をカウントして集計できるように。

 

以上勝手なお願いですが、参考にしていただけたら幸いです。

進藤 努

正式なコメント

Avatar

「途中休憩を打刻によって計算するためには①の方法は使えない」との
ことですが、休憩を打刻する運用であれば①をご利用いただける可能性が
ございます。

休憩を打刻する運用の場合、休憩を時間帯で設定しても、
『休憩開始OUT打刻~休憩終了IN打刻』の時間数は総時間など
から除外されます。
このため、総時間、残業、深夜などの集計結果は、「休憩の自動処理」を
"時間帯"で設定した場合と、"打刻"で設定した場合とで、同じ集計結果となります。

ただ、休憩を時間帯で設定した場合、休憩打刻の時間数が
「通常休憩」「深夜休憩」に反映されなくなり、休憩時間が期待通りに
表示されなくなります。
休憩時間の表示が気になる場合、設定を変更して非表示とすることが可能です。

- - - - - - - - - -
「通常休憩」「深夜休憩」を非表示とする設定方法
- - - - - - - - - -
【管理メニュー > 従業員種別・集計ルール > 対象の従業員種別
  > 集計ルール】
 ・「時間数」 > 「通常休憩」を"利用しない"とする
 ・「時間数」 > 「深夜休憩」を"利用しない"とする

- - - - - - - - - -

上記に基づき、改めてご利用についてご検討いただけないでしょうか。


また、集計ルール設定の改善に関して貴重なご意見を多数いただきありがとうございます。

今後の機能改善において、どこまで汎用性を持たせつつ取り入れられるかは
検討が必要になりますが、改善検討の際の参考にさせていただきます。

公式サポートスタッフ
コメントアクション Permalink

ログインしてコメントを残してください。

3件のコメント

0
Avatar

早速のご回答ありがとうございました。

休憩については①の方法で既に運用しているのですが、ご回答の通り休憩時間が正しく表示されません。実際にどれくらい休憩が取れているか明確にわかるように できれば正しく自動集計して表示させたいのですが、現状では それが不可能なため要望を出させていただきました。

終業時刻を設定し、それ以降の打刻は終業時刻にまるめるという機能は欲しいユーザーも少なくないのではないでしょうか。逆に開店時刻前の打刻を開店時刻にまるめるというルールのところもあるかもしれません。

また、前回の要望とは別に、出勤簿等の出力の際に、締め日の属する月度でタイトルが付きますが、開始月で表示するオプションがあると嬉しいです。
うちの場合、10日締めなので例えば4/11〜5/10の一覧には5月度と表示されますが、できれば4月度と表示したいのです。

以上、今後のバージョンアップの際に検討していただければ幸いです。

進藤 努 0 票
コメントアクション Permalink
0
Avatar

貴重なご意見をいただき、重ねてお礼申し上げます。

これまでに様々なお客様から集計ルール設定に関する改善のご要望を数多くいただいておりますが、
終業時刻など決められた時刻にOUT打刻を必ずまるめる、という仕組みについては他にご要望があまりなく、
大変申し訳ありませんがニーズの面から直ちに改善の動きをつけることは
現状では難しいのが実態です。

今回新たにいただいた出勤簿の月度表示に関するご要望も含め、
今後も勤怠管理アプリとしてあるべき姿を目指しつつ
改善検討を続けて参りますので、何卒よろしくお願いいたします。

公式サポートスタッフ 0 票
コメントアクション Permalink